Yleiset tapahtumajärjestelyt ja paikalliset palveluntarjoajat

Turvallisuus ja järjestyksenvalvonta

Tapahtuman järjestäjän on huolehdittava tapahtumassaan järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta, joten hänen tulee hoitaa tapahtumaansa tarvittava määrä järjestyksenvalvojia.

Järjestyksenvalvojilla tulee olla voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. Poliisi voi maksusta hyväksyä tilapäisiksi järjestyksenvalvojiksi henkilöitä, joilla ei ole järjestyksenvalvontakorttia, mutta on suositeltavaa, että tehtävässä käytetään nimenomaan koulutettuja henkilöitä. Mikäli tapahtuma kestää useamman päivän, tulee järjestää yövartiointi.

Tapahtumassa tulee olla riittävä sammutuskalusto, ensiaputarvikkeita sekä valmius ensiavun antamiseen. Huolehdi, että tapahtuma-alue on riittävästi valaistu, mikä helpottaa valvontaa ja tuo turvallisuutta.

Järjestyksenvalvontapalveluita Joensuussa tarjoaa muun muassa:

Ympäristö, jätehuolto ja vessat

Ilosaari on vehreää puistoaluetta, jota tulee tapahtumaa järjestettäessä suojella roskaamiselta ja muilta haitallisilta ympäristövaikutuksilta.

Tapahtuman järjestäjän on hoidettava alueelle riittävä määrä kierrätys- ja roska-astioita. Järjestäjä on myös vastuullinen huolehtimaan siitä, että jätettä syntyy mahdollisimman vähän ja että alue on siisti tapahtuman jälkeen. Kierrättäminen on suositeltavaa yleisötapahtumissa.

Yksi merkki hyvin järjestetystä tapahtumasta on riittävät wc-tilat. Ilosaaressa ei ole kiinteitä wc-tiloja, joten vessat on kuljetettava paikan päälle tapahtumaa varten.

Ohjeellinen taulukko vessojen määrästä:

Osallistujamäärä	Naisille	Miehille	Näistä liikuntaesteisille
<50	1	1	1
51-250	2	2	1
251-500	3	3	1
501-750	5	5	1
751-1000	6	6	1
+ 250	+1	+1	1/1000 osallistujaa

Vessa- ja jätehuoltopalveluita tarjoavat yritykset Joensuussa:

Alueinfra, rakennus ja kartat

Tapahtuma-alueen suunnitteluun kannattaa varata riittävästi aikaa. Ilosaaressa alueen suunnitteluun vaikuttavat kiinteä lava, miksauskoppi ja istumakatsomo, rannan läheisyys, parkkialue ja kulttuurikeskus Karjalantalon sijainti.

Ilosaaren kartta sekä Ilosaaren lavan ja miksauskopin tekniset tiedot sähköluetteloineen:

Ilosaaren kartta
(PDF-tiedosto, 26 Kt)

Ilosaaren lavan ja miksauskopin
tekniset tiedot
(PDF-tiedosto, 42 Kt)

Tapahtumia voi järjestää myös Karjalantalossa sijaitsevassa ravintola Kerubissa. Kerubin äänentoisto- ja valotekniikan tiedot löytyvät ravintolan verkkosivuilta.

Tilapäiset rakenteet ja työkoneet

Tapahtuma-alueelle tarvitaan tapahtuman luonteesta riippuen erilaisia tilapäisiä rakenteita kuten aitaa, kontteja, äänentoistoa ja valoja, joita voi vuokrata paikallisilta toimijoilta. Tapahtuman rakennus- ja purkuvaiheessa voi olla tarvetta työkoneille ja kuljetuspalveluille.

Rakennusturvallisuus

Kiinnitä huomioita rakennus- ja purkuajan työturvallisuuteen. Tutustu rakennustyömaiden työturvallisuusmääräyksiin ja noudata niitä mahdollisuuksien mukaan tapahtuman rakennus- ja purkuvaiheessa.

Valaistus ja sähköt

Valaistus on osa tapahtuman tunnelman luomista, mutta ennen kaikkea turvallisuutta. Ilosaaressa on joitain kiinteitä valopylväitä, mutta lisävalaistuksen järjestäminen tapahtuma-alueelle on usein tarpeellista. Sähköroikkia ja -keskuksia vuokraavat paikalliset konevuokraamot. Käytä aina sähköalan ammattilaista sähkövetoihin!

Pysäköinti

Pysäköintiä on hyvä rajoittaa tapahtuman aikana, sillä parkkitilaa on Ilosaaressa niukasti, ja se on ensisijaisesti varattu ravintola Kerubin asiakkaiden käyttöön. Ennakkoinfossa on hyvä tiedottaa asiakkaita saapumaan tapahtumaan kävellen. Ilosaaren pyöreästä parkkipaikasta olisi suositeltavaa lohkaista osa pyöräparkiksi, sillä monet saapuvat Ilosaaren tapahtumiin polkupyörillä. Henkilökuntapysäköintiin voi varata alueen Ilosaaren parkkipaikalta, mutta myös henkilökunta olisi syytä ohjeistaa saapumaan paikalle kävellen. Sovi parkkipaikan tapahtuma-aikaisesta käytöstä ravintola Kerubin henkilökunnan kanssa.

Haluatko päästä helpommalla?

Kulttuurikeskus Karjalantalon toiminnasta vastaava Joensuun Töminä Oy huolehtii kaikista tapahtumasi tarpeista ja toteuttaa tapahtumasi halutessasi avaimet käteen -periaatteella. Ota rohkeasti yhteyttä Töminän tuottajaan Asko Piipariseen: ,if.kcoriraasoli@nenirapiip.oksa puh. 050 590 6492.